ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a Jobprime.hu toborzási és munkaerő-közvetítési szolgáltatásaihoz

Hatályos: 2026. március 2-től visszavonásig.

1. Bevezetés és a Tájékoztató Célja

A Palcsák Barbara egyéni vállalkozó (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Jobprime”) kiemelt fontosságúnak tartja a weboldalát (jobprime.hu) látogatók, a szolgáltatásaira regisztráló álláskeresők, pályázók (a továbbiakban együttesen: „Érintett” vagy „Jelölt”) információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását és személyes adatainak védelmét.

Az Adatkezelő a kockázatmentes, sikerdíjas munkaerő-közvetítési és fejvadászati tevékenysége során (amely kiterjed a gyártás, mérnöki, értékesítési és pénzügyi szektorokra) a rábízott személyes adatokat bizalmasan, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásaival összhangban kezeli.

Jelen tájékoztató célja, hogy világos, átlátható és részletes formában bemutassa, miként gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük a Jelöltek személyes adatait a kiválasztási folyamat során, beleértve az önéletrajzok kezelését és a partnercégek felé történő adattovábbítást.

2. Az Adatkezelő Adatai és Elérhetőségei

Vállalkozó neve: Palcsák Barbara egyéni vállalkozó
Székhely: 4511 Nyírbogdány, Rákóczi utca 13.
Adószám: 90686487-1-35
Központi E-mail cím: info@jobprime.hu
Telefonszám: +36 20 252 6512
Adatvédelmi megkeresésekhez dedikált e-mail: info@jobprime.hu

(Megjegyzés: Jelenlegi adatkezelési gyakorlatunk nem teszi kötelezővé önálló Adatvédelmi Tisztviselő (DPO) kijelölését a GDPR 37. cikke alapján, azonban adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken állunk rendelkezésre.)

3. A Kezelt Személyes Adatok Köre, a Cél, a Jogalap és a Megőrzés Ideje

A toborzási folyamat során (a jelentkezes-veglelegesites oldalon történő regisztrációval, vagy a fejvadászainkkal történő kapcsolatfelvétellel) az alábbi adatkategóriákat kezeljük az itt megjelölt célokból és ideig:

Kezelt Adatok Köre	Az Adatkezelés Célja	Adatkezelés Jogalapja (GDPR)	Adatmegőrzés Időtartama
Alapvető azonosító és kapcsolattartási adatok: Név, lakcím/tartózkodási hely, e-mail cím, telefonszám.	A Jelölt azonosítása, profil létrehozása, kapcsolattartás, interjúk egyeztetése, tájékoztatás nyitott pozíciókról.	Érintett hozzájárulása (6. cikk (1) bek. a) pont), illetve szerződéskötést megelőző lépés egy konkrét pozíció esetén (b) pont).	A regisztrációtól/jelentkezéstől számított 3 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. A határidő lejárta előtt a hozzájárulás megújítható.
Szakmai háttér és pályázati anyagok: Önéletrajz (CV), motivációs levél, iskolai végzettség, munkatapasztalat, nyelvtudás, referenciák.	A Jelölt szakmai alkalmasságának felmérése, a partnercégek elvárásaival való összevetés és a munkaerő-kiválasztás lefolytatása.	Érintett hozzájárulása (6. cikk (1) bek. a) pont).	A regisztrációtól számított 3 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
Preferenciák: Keresett pozíció típusa, bérigény, mobilitási hajlandóság, munkába állás ideje.	Az igényeknek leginkább megfelelő állásajánlatok felkutatása és a partnercégek felé történő célzott előszűrés.	Érintett hozzájárulása (6. cikk (1) bek. a) pont).	A regisztrációtól számított 3 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
Nyilvános profilokból származó adatok: LinkedIn vagy más szakmai adatbázis URL-je, nyilvános szakmai előélet.	Potenciális jelöltek felkutatása (fejvadászat / aktív sourcing) a partnercégek megbízása alapján.	Adatkezelő jogos érdeke (6. cikk (1) bek. f) pont). A kapcsolatfelvételt követően a hozzájárulás (a) pont.	A kapcsolatfelvételtől számított maximum 30 nap, ha a jelölt nem reagál, vagy nem adja hozzájárulását a további adatkezeléshez. Tényleges hozzájárulás esetén a fentiek szerinti 3 év.
Közvetítési és Státuszadatok: A partnercégnél történő interjúk eredménye, felvétel ténye, a munkaviszony megkezdésének dátuma, próbaidő alatti státusz.	A Jobprime által vállalt (akár 90 napos) cseregarancia érvényesítése, valamint a közvetítői sikerdíj elszámolása a partnercéggel.	Adatkezelő jogos érdeke (6. cikk (1) bek. f) pont) – a partnerekkel kötött polgári jogi szerződés teljesítésének biztosítása.	A közvetített munkaviszony létrejöttétől számított, a garanciális időszak (pl. 90 nap) és a pénzügyi elszámolási határidők leteltét követő 5 évig (általános polgári jogi elévülés).

Különleges személyes adatok (pl. egészségügyi adatok): Az Adatkezelő alapvetően nem kér be és nem kezel a GDPR 9. cikke szerinti különleges adatokat (pl. faji eredet, politikai vélemény, egészségügyi adatok). Kérjük, hogy önéletrajzában és a jelentkezési űrlapon ne adjon meg ilyen jellegű adatokat. Amennyiben a Jelölt önszántából mégis rendelkezésünkre bocsát ilyen adatot az önéletrajzában, azt az Érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulásának tekintjük az adatok tárolására, ugyanakkor fenntartjuk a jogot az irreleváns különleges adatok törlésére.

4. Az Adatok Forrása

Az Ön személyes adatait elsősorban közvetlenül Öntől gyűjtjük be a jobprime.hu weboldalon található űrlapok kitöltése (pl. jelentkezes-veglelegesites), önéletrajz feltöltése, vagy e-mailes/telefonos kapcsolatfelvétel során.

Fejvadászati tevékenységünk során előfordulhat, hogy adatait (név, szakmai tapasztalat, elérhetőség) nyilvánosan elérhető forrásokból (különösen a LinkedIn szakmai közösségi hálózatról) gyűjtjük be. Ilyen esetben a legelső kapcsolatfelvételkor, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt az adatok forrásáról és a jelen Tájékoztató elérhetőségéről.

5. Adattovábbítás és a Címzettek Köre

A toborzási folyamat lényege, hogy Önt összekössük az ideális munkáltatóval. Személyes adatait és pályázati anyagát kizárólag az Ön előzetes tudtával és szóbeli vagy írásbeli hozzájárulásával (egy konkrét pozíció egyeztetését követően) továbbítjuk a munkaerőt kereső megbízóink (Partnercégek) felé. A Partnercégek az adatok kézhezvételét követően önálló adatkezelővé válnak, és saját felvételi eljárásrendjük szerint kezelik az Ön adatait.

Ezen felül az Adatkezelő a szolgáltatásainak megfelelő informatikai és adminisztratív biztosítása érdekében az alábbi kategóriájú Adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján, titoktartási kötelezettség mellett járnak el:

Tárhely és szerverszolgáltatók: (A jobprime.hu weboldal és a levelezőrendszer biztonságos üzemeltetése érdekében).
Toborzástámogató (ATS) szoftver szolgáltatók: (Az önéletrajzok strukturált, biztonságos és zárt rendszerben történő tárolásához).
Könyvelési és jogi szolgáltatók: (Kizárólag a már sikeresen közvetített jelöltekkel és a partnercégekkel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek esetén).

Személyes adatait harmadik országba (Európai Gazdasági Térségen kívülre) vagy nemzetközi szervezet részére alapértelmezés szerint nem továbbítjuk. Amennyiben a használt IT rendszerek miatt (pl. felhőszolgáltatások) ez mégis megtörténne, úgy az kizárólag a GDPR V. fejezetében foglalt megfelelő garanciák (pl. Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy Általános Szerződési Feltételek – SCC) mellett történhet.

6. Adatbiztonsági Intézkedések

A Jobprime elkötelezett az Ön adatainak biztonsága iránt. A megadott személyes adatokat védett, hozzáférés-szabályozással ellátott szervereken tároljuk. A rendszereinkhez (ideértve a feltöltött önéletrajzokat is) kizárólag azok a toborzási szakértőink férhetnek hozzá jelszóval védett környezetben, akik számára a munkavégzésükhöz ez elengedhetetlen. Megfelelő technikai (pl. HTTPS/SSL titkosítás a weboldalon, tűzfalak) és szervezési (pl. belső adatvédelmi szabályzat, titoktartási nyilatkozatok) intézkedéseket alkalmazunk a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés elkerülése érdekében.

7. Az Érintett (Jelölt) Jogai és Jogorvoslati Lehetőségek

A GDPR alapján Ön az alábbi jogokkal rendelkezik a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, amelyeket az info@jobprime.hu e-mail címre küldött levéllel gyakorolhat:

A hozzáférés joga (15. cikk): Bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen személyes adatait, milyen célból kezeljük, kiknek továbbítottuk (melyik partnerekhez került a CV-je), és másolatot kérhet a tárolt adatokról.
A helyesbítés joga (16. cikk): Kérheti az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok javítását, vagy a hiányos adatok kiegészítését (pl. új telefonszám).
A törléshez / elfeledtetéshez való jog (17. cikk): Kérheti adatainak és önéletrajzának azonnali törlését az adatbázisunkból, különösen, ha visszavonja hozzájárulását, vagy ha az adatokra már nincs szükség. (Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét).
Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): Jogvita esetén kérheti az adatok felhasználásának felfüggesztését, miközben adatait csak tároljuk.
Az adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): Kérheti, hogy a rendelkezésünkre bocsátott adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
A tiltakozáshoz való jog (21. cikk): Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken (pl. cseregarancia utókövetése) alapuló kezelése ellen.

A beérkezett kérelmeket a lehető leghamarabb, de legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk.

Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben megítélése szerint a Jobprime a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

Ezen felül Ön jogosult jogainak érvényesítése érdekében bírósághoz fordulni. A per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék (Magyarországon) előtt is megindítható.

(Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Tájékoztató egyoldalú, a jogszabályi változásoknak megfelelő frissítésére, melyről a honlapon közzététellel ad tájékoztatást.)